U heeft een vacature en die zet u uit. Vrij snel komen de reacties binnen van kandidaten die geïnteresseerd zijn in uw bedrijf en de functie. Ze schrijven een sollicitatiebrief en sturen u hun CV met hun loopbaan, opleidingen, interesses, hobby’s en contactgegevens. De eerste set aan privacygevoelige is hiermee bij u binnen.
Tijdens sollicitatiegesprekken geeft de kandidaat nog meer informatie in de vorm van een beeld van wie zij of hij is, wat haar of zijn drijfveren zijn en vaak ook veel achtergrondinformatie over gezinssituatie en inkomen. De hoeveelheid informatie die u van de kandidaten ontvangt, neemt nog meer toe als er een assessment, een psychologisch onderzoek, achtergrondscreening, een referentiecheck of een medische keuring plaats vindt.
Al met al levert dit een omvangrijk dossier op met veel zeer persoonlijke gegevens waar u en allen die bij de procedures aanwezig zijn geweest, vertrouwelijk mee om dient te gaan.